Management Assistent / Directiesecretaresse – Stertil B.V. – Drachten

Stertil B.V.

*Ben jij een positief ingestelde, energieke duizendpoot met organisatorisch talent? Ben jij de persoon die het werk ziet en oppakt? Die collega waarvan je weet: als hij/zij het regelt, dan komt het goed. Herken jij jezelf hierin? Lees onderstaande vacature dan vooral door!*

Door groei van de Stertil Group is onze CEO op zoek naar een Management Assistent die hem kan ondersteunen in zijn werkzaamheden. Binnen Stertil kan je je verder ontplooien in een internationale werkomgeving.
Vanzelfsprekend ben je een echte aanpakker en schakel je snel en moeiteloos tussen o.a. het plannen en voorbereiden van afspraken, schrijven en beantwoorden van brieven en e-mails, het opstellen van diverse overzichten en het verzorgen van de nodige communicatie die bij de diverse taken komt kijken. Je coördineert, plant, communiceert en denkt mee.

Daarnaast geef je leiding aan 5 (parttime) receptionistes van Stertil.

*Wat ga je doen?*

* Je verzorgt de interne en externe mondelinge en schriftelijke communicatie, soms op basis van summiere informatie
* Je plant en beheert de agenda en organiseert afspraken, interne en externe overleggen en bijeenkomsten voor de directie
* Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze efficiënt en bewaakt dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd
* Je regelt reizen en hotel- en dinerreserveringen voor de directie en MT
* Je maakt presentaties en rapportages
* Je verzorgd alle zaken rondom de regionale sponsoring
* Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie en kan daardoor meedenken in diverse vraagstukken
* Je geeft leiding aan 5 parttime medewerkers van de receptie, zij dragen zorg voor de juiste ontvangst van alle bezoekers aan Stertil en verzorgen ondersteunende diensten aan andere afdelingen van Stertil

*Wij vragen het volgende*

* Je hebt afgeronde secretariële of office management opleiding op hbo-niveau
* Je hebt minimaal 3 jaar relevante en leidinggevende werkervaring bijvoorbeeld als management assistent, secretaresse, office manager, directiesecretaresse of personal assistent
* Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse en in woord en geschrift, basiskennis van de Duitse taal is een pre
* Je bent communicatief sterk en schrijft met gemak een memo/rapport of berichtgeving.
* Je hebt goede kennis van Microsoft Office
* Je bent bereid om af en toe te reizen

*Persoonlijke kenmerken*

* Je beschikt over een enthousiaste, positieve, zelfstandige, nauwkeurige, integere, dienstverlenende en drukbestendige persoonlijkheid
* Je staat stevig in je schoenen en kan op verschillende niveaus met collega’s en klanten correct communiceren en leidinggeven
* Je bent creatief, een echte aanpakker en gaat geen uitdaging uit de weg
* Je kunt moeiteloos schakelen tussen de verschillende werkzaamheden
* Je kunt goed overzicht bewaren, prioriteiten stellen en plannen en organiseren

*Stertil biedt*

* Een interessante en dynamische werkomgeving met een informele, prettige werksfeer bij een succesvolle internationale organisatie
* De werkuren kan je verdelen over 4 of 5 dagen. Werkdagen korter dan 8 uur zijn bespreekbaar
* Een uitdagende baan met een goed salaris (ca. 10% boven cao)
* Uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder:
* o een gunstige pensioenregeling (3% werknemersbijdrage)
* o 27 vakantiedagen en 13 atv-dagen
* o een fitnessbijdrage (netto € 125,-), een koningsdaguitkering (netto € 125,-), een reiskostenvergoeding
* o een actieve personeelsvereniging
* o een winstdelingsregeling (over 2021 netto circa € 725,-)
* o opleidingsmogelijkheden en een aantal studiedagen
* In eerste instantie een jaarcontract met perspectief op een vast contract wanneer het beide partijen goed bevalt
* Een uniek concept op maat gemaakt voor de “Duurzaam Inzetbare Medewerker” met als doel “koers voor plezierig werken’. Een initiatief dat je stimuleert mee te denken over hoe je fit, gezond en met plezier kunt blijven werken gedurende je loopbaan bij Stertil

*Solliciteren? *
Ben jij een Management Assistent met de gevraagde competenties? Werk jij graag binnen een internationale en technische setting, waarbij het verbinden van mensen centraal staat/en heb je ervaring in een vergelijkbare functie? Reageer dan zo snel mogelijk op deze dynamische baan. Een verklaring omtrent het gedrag en een assessment kunnen deel uitmaken van de selectie procedure.

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel, stuur dan je motivatiebrief en CV naar de afdeling HRM. De werving en selectie van externe kandidaten wordt gedaan door Secretary Plus.

Heb je nog vragen over de vacature dan kun je contact opnemen met Bennie Stapensea, CEO: 0512-334444.

Kijk op stertil.com/nl/werken-bij-stertil/, de vacature wordt gelijktijdig, zowel intern als extern uitgezet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*Over het bedrijf *
De Stertil Group ontwikkelt, produceert en verkoopt hoogwaardige producten voor de internationale garage- en transportwereld. Bij de Stertil Group zijn wereldwijd circa 750 medewerkers werkzaam waarvan 250 in Nederland. Het hoofdkantoor is gevestigd in Kootstertille, wereldwijd heeft de Stertil Group 12 werkmaatschappijen. De producten, Stertil-Koni Hefbruggen, Stertil Dockproducten en Nussbaum Automotive Hefbruggen hebben qua naam en techniek een leidende marktpositie. Dat geldt ook voor de service activiteiten van Stokvis Service. Stertil staat al jaren in de top 10 van de Top 100 beste maakbedrijven in Nederland.

Soort dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Parttime uren: 32 – 40 per week

Rooster:
* Dagdienst
* ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
* Bedrijfsfeesten
* Collectieve zorgverzekering
* Kerstpakket
* Pensioen
* Reiskostenvergoeding
* Winstdeling
Soorten aanvullende vergoedingen:
* Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: